咨询电话：0755-82532656
一文读懂私募管理人登记！办理流程、AMBERS系统操作指南等
来源：越秀私募服务
阅读量：1205
时间：2025-07-29 16:54:14
Part.01
2025
办理时限及程序
办理时限：登记材料齐备后20个工作日。
结果公示：基金业协会做出办理通过、终止办理的办理结果后，会实时通过AMBERS系统通知、定向向机构联系人发送邮件等方式送达办理结果，并于1个工作日后在基金业协会官方网站信息公示界面公示办理结果。
私募基金管理人登记备案最新情况，以基金业协会官方网站信息公示界面的“私募基金管理人分类查询公示”栏目公示的私募基金管理人登记的实时基本情况为准。
Part.02
2025
私募基金管理人登记流程
第一步：工商设立
需要向拟注册地市场监督管理部门申请设立，提前了解相关政策。
机构名称、经营范围需符合《私募基金管理人登记指引第1号》要求，含“私募基金”“创业投资”等字样。
第二步：准备材料
按照《私募投资基金登记备案办法》及配套指引准备相关材料，材料要求参考《私募基金管理人登记申请材料清单（2023年修订）》。
委托律师事务所和会计师事务所：依据管理人登记要求，申请登记时经办律师需对申请机构主体进行核查，核实机构材料并按照规则要求出具法律意见书。
第三步：注册账号
（一）资产管理业务综合报送平台
网址为：https://ambers.amac.org.cn，简称AMBERS系统，是私募基金管理人登记的专用平台。用户可以通过“协会官网-服务大厅-我要办-机构登记和产品备案-在线申请”登陆系统。系统24小时开放（除法定节假日、维护升级时间外），用户可随时登录填报信息。
（二）从业人员管理平台
网址为：https://human.amac.org.cn，简称从业人员系统，是从业人员信息收集平台。机构可登陆填报全体员工信息。系统24小时开放（除法定节假日、维护升级时间外），用户可随时登录系统填报信息。
机构的AMBERS系统账号注册成功后，机构联系人邮箱会同步收到自动开通从业人员系统账号的邮件，邮件内容包括：从业人员系统登录网址、用户名和初始密码，机构可通过相关链接跳转至从业人员系统填报信息。
1、填报“资格管理员”信息：机构首次登录从业人员系统后，需填写“资格管理员”信息并提交协会校核。协会校核通过后，“资格管理员”即可开始进行本机构从业人员管理工作。（校核时长不超过2个工作日）
2、创建员工个人账号：“资格管理员”应当为本机构员
工创建个人账号，可单独创建或通过模板批量创建员工个人账号。需填报信息包括员工基本信息、从业岗位、业务类型、职务、现职务任职日期和电子邮箱等，点击保存后，员工的电子邮箱将收到账号密码信息。
第四步：提交材料
私募基金管理人登记需要填报的信息包括：机构基本信息、内部制度信息、关联方信息、诚信信息、财务信息、出资人信息、实际控制人信息、高管及投资人员信息、管理人登记法律意见书信息。
机构可通过从业人员系统填报高管和员工信息，通过AMBERS系统填报机构相关信息。两系统信息可以同步填报。
（一）在从业人员系统填报员工信息
1、员工从业资格注册：员工通过从业人员个人账号登录系统提交资格注册申请，需填报个人基本信息、教育经历、工作经历、从业资格、奖惩信息和承诺函等信息。提交后，先由机构资格管理员核查，再提交协会校核。员工从业资格核查通过后，信息将自动同步至AMBERS系统。（校核时长不超过5个工作日）
2、基金从业资格四种取得方式：员工填报信息时，系统自动加载其基金从业考试的成绩，员工可借助系统加载的提示信息选择其从业资格取得方式。当前基金从业资格取得方式一共有四种：（1）通过基金从业考试；（2）通过《基金法律法规与职业道德》考试+认定的方式，认定材料可参考《基金从业人员管理规则》；（3）通过学历认可+应知应会考核证券/股权的方式；（4）通过协会认可的其他方式。
特别提示：根据协会《基金从业人员管理规则》《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》，私募证券投资基金管理人的高管（包括法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表、总经理、副总经理、合规风控负责人等）及基金业务相关岗位的专业人员应当取得基金从业资格。私募股权、创业投资基金管理人的法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表、合规风控负责人等高管应当取得基金从业资格，且至少2名高管人员应当取得基金从业资格。
3、资格注册成功：员工需及时通过个人账号登录系统查看申请进度，资格管理员可以通过“已办”查看全体员工申请状态。当申请状态变更为“待AMBERS确认”时，即为完成资格注册。
（二）在AMBERS系统填报机构信息
AMBERS系统共需填报9个页面信息，每页信息填报完成后点击“保存”即可。其中，机构基本信息中“员工总人数”“具有基金从业资格人数”和“高管及投资人员信息”中涉及员工信息的内容，需在从业人员系统填报。
高管在从业人员系统填报信息并审核通过后，机构在AMBERS系统“高管及投资人员信息”页面仅需填报高管身份信息、任职职务，AMBERS系统即可自动关联并复用从业人员系统信息。
第五步：协会办理
提交申请：机构确认AMBERS填报信息真实、准确、完整后，即可提交管理人登记申请。
协会办理：机构提交登记材料不齐备的，协会将在5个工作日内退回；登记材料齐备后，协会核查登记信息不超过20个工作日（机构补充材料时间不计入总时长）。
查询进度：机构可以登录AMBERS系统查看办理进度和反馈意见，也可通过协会官网“私募基金管理人登记办理流程公示”界面查看申请登记的办理进度。
结果查询：
（1）办理通过：机构登记申请办理通过后，联系人邮箱将收到协会邮箱（ambers@amac.org.cn）发送的通过邮件，提示管理人登记完成后的相关注意事项。机构办理通过后第二天，协会官网“私募基金管理人分类查询公示”界面将公示管理人相关信息，机构可以通过网站查询。
（2）终止办理：机构被终止办理后，终止原因将通过AMBERS系统反馈，机构可以根据规则要求再行提交材料或选择放弃登记并注销账号。
Part.03
2025
私募基金管理人登记AMBERS系统操作指南
一、账号注册
登录资产管理业务综合报送平台，注册账号。登录入口：https://ambers.amac.org.cn，建议使用浏览器：IE10及以上版本、Googlechrome、MozillaFirefox。
注：
（1）为避免随意注册造成系统资源浪费，需填报主体资料后由协会进行确认，账号审核通过后才能正式生效，进行下一步操作。（如账号审核不通过，可重新注册提交）
（2）请申请机构慎重填写信息，“统一社会信用代码/组织机构代码”填写错误，后期将不可更改。请按自身机构性质选择对应机构类型，申请登记成为私募基金管理人，机构类型请选择“私募基金管理人”，同时选择具体的管理人类型。“机构类型”选定后不可修改，请慎重选择。
二、管理人登记申请
1、阅读提示及《私募投资基金登记备案办法》
2023年协会对外发布《私募投资基金登记备案办法》及配套指引，和《私募基金管理人登记申请材料清单（2023年修订）》，请申请机构对照材料清单，全面、真实、准确、规范地准备登记所需材料，并通过资产管理业务综合报送平台审慎完整提交。
2、维护用户基本信息
请维护用户基本信息，具体需要维护的信息参见下图。
3、首页功能介绍
机构登录账号后，可在首页查看管理人登记的办理流程，此外应定期查看系统通知公告。
4、填报管理人首次登记信息
按照《私募基金管理人登记申请材料清单（2023年修订）》和系统提示填写各个页签信息，注意仔细阅读系统中的小问号和注释内容。
管理人首次登记信息包括机构基本信息、相关制度信息、机构持牌及关联方信息、诚信信息、财务信息、出资人信息、实际控制人/第一大股东信息、高管及投资人员信息、管理人登记法律意见书等九个方面的信息。
（1）机构基本信息
请注意下载最新版的《登记承诺函》模板，并按照要求填写页签中各项内容。
（2）相关制度信息
此页签涉及管理人登记需提交的各项制度信息，具体内容参见下图。
注：私募证券投资基金管理人相比私募股权、创业投资基金管理人，在此页签需多提交一个“从业人员买卖证券申报制度”。
（3）机构持牌及关联方信息
此页签涉及机构持有的行政许可及注册信息，以及分支机构、子公司信息及关联方信息。
注：请根据系统内部标注的相关提示新增机构持有行政许可及注册信息以及分支机构、子公司信息及关联方信息。
（4）诚信信息
此页签涉及对机构诚信信息的填报。
（5）财务信息
此页签涉及对机构财务信息的填报。
注：请根据系统中的填报说明及《填报字段说明》进行填写。成立不满一年的，应当提交最近一个季度经审计的财务报告，可上传至“机构基本信息”页签“管理人认为需要上传的文件”处。成立满一年的，应当提交审计报告，请在本页签填报相关信息。
（6）出资人信息
此页签为机构出资人信息的填报。请按照系统提示点击“新增自然人”或“新增机构出资人”分别填写自然人出资人或机构出资人信息，包括基本信息和合法合规及诚信情况。
注：
①如机构涉及直接或间接参股的境外股东，请点击“是”，并穿透核算境外股东的持股比例。
②如间接出资25%及以上的出资人存在诚信信息，请点击“是”，并点击“新增自然人”或“新增机构出资人”，填报相关出资人的基本信息及合法合规及诚信信息情况。
（7）实际控制人/第一大股东
点击“新增自然人”或“新增机构实际控制人”，可分别填写自然人实际控制人或机构实际控制人的具体信息。
注：实际控制人的认定要求请参见系统中红字部分的注释。
（8）高管信息
点击“新增”可添加高管信息，请注意下载最新版的《高管承诺函》模板。高级管理人员是指公司的总经理、副总经理、合规风控负责人和公司章程规定的其他人员，以及合伙企业中履行前述经营管理和风控合规等职务的相关人员；以及虽不使用前述名称，但实际履行前述职务的其他人员。
注：
①若高管尚未在“从业人员管理平台”中注册从业资格或登记个人信息，请先登录“从业人员管理平台”注册或登记。
②负责投资高管的过往业绩证明材料请在指定位置上传。
（9）管理人登记法律意见书
请按照提示上传《法律意见书》，并逐项填写系统中信息。其中，“私募基金管理人重要情况说明”在资产管理业务综合报送平台中填写完成后，私募基金管理人应制作关于“私募基金管理人重要情况说明”的截屏文件，并由出具《法律意见书》的两名执业律师签名，加盖律师事务所印章（包括骑缝章），签署日期后上传。
5、信息提交
信息填报完且保存后，点击“提交”，将管理人登记申
请材料提交协会办理。
2025
办理时限及程序
办理时限：登记材料齐备后20个工作日。
结果公示：基金业协会做出办理通过、终止办理的办理结果后，会实时通过AMBERS系统通知、定向向机构联系人发送邮件等方式送达办理结果，并于1个工作日后在基金业协会官方网站信息公示界面公示办理结果。
私募基金管理人登记备案最新情况，以基金业协会官方网站信息公示界面的“私募基金管理人分类查询公示”栏目公示的私募基金管理人登记的实时基本情况为准。
Part.02
2025
私募基金管理人登记流程
第一步：工商设立
需要向拟注册地市场监督管理部门申请设立，提前了解相关政策。
机构名称、经营范围需符合《私募基金管理人登记指引第1号》要求，含“私募基金”“创业投资”等字样。
第二步：准备材料
按照《私募投资基金登记备案办法》及配套指引准备相关材料，材料要求参考《私募基金管理人登记申请材料清单（2023年修订）》。
委托律师事务所和会计师事务所：依据管理人登记要求，申请登记时经办律师需对申请机构主体进行核查，核实机构材料并按照规则要求出具法律意见书。
第三步：注册账号
（一）资产管理业务综合报送平台
网址为：https://ambers.amac.org.cn，简称AMBERS系统，是私募基金管理人登记的专用平台。用户可以通过“协会官网-服务大厅-我要办-机构登记和产品备案-在线申请”登陆系统。系统24小时开放（除法定节假日、维护升级时间外），用户可随时登录填报信息。
（二）从业人员管理平台
网址为：https://human.amac.org.cn，简称从业人员系统，是从业人员信息收集平台。机构可登陆填报全体员工信息。系统24小时开放（除法定节假日、维护升级时间外），用户可随时登录系统填报信息。
机构的AMBERS系统账号注册成功后，机构联系人邮箱会同步收到自动开通从业人员系统账号的邮件，邮件内容包括：从业人员系统登录网址、用户名和初始密码，机构可通过相关链接跳转至从业人员系统填报信息。
1、填报“资格管理员”信息：机构首次登录从业人员系统后，需填写“资格管理员”信息并提交协会校核。协会校核通过后，“资格管理员”即可开始进行本机构从业人员管理工作。（校核时长不超过2个工作日）
2、创建员工个人账号：“资格管理员”应当为本机构员
工创建个人账号，可单独创建或通过模板批量创建员工个人账号。需填报信息包括员工基本信息、从业岗位、业务类型、职务、现职务任职日期和电子邮箱等，点击保存后，员工的电子邮箱将收到账号密码信息。
第四步：提交材料
私募基金管理人登记需要填报的信息包括：机构基本信息、内部制度信息、关联方信息、诚信信息、财务信息、出资人信息、实际控制人信息、高管及投资人员信息、管理人登记法律意见书信息。
机构可通过从业人员系统填报高管和员工信息，通过AMBERS系统填报机构相关信息。两系统信息可以同步填报。
（一）在从业人员系统填报员工信息
1、员工从业资格注册：员工通过从业人员个人账号登录系统提交资格注册申请，需填报个人基本信息、教育经历、工作经历、从业资格、奖惩信息和承诺函等信息。提交后，先由机构资格管理员核查，再提交协会校核。员工从业资格核查通过后，信息将自动同步至AMBERS系统。（校核时长不超过5个工作日）
2、基金从业资格四种取得方式：员工填报信息时，系统自动加载其基金从业考试的成绩，员工可借助系统加载的提示信息选择其从业资格取得方式。当前基金从业资格取得方式一共有四种：（1）通过基金从业考试；（2）通过《基金法律法规与职业道德》考试+认定的方式，认定材料可参考《基金从业人员管理规则》；（3）通过学历认可+应知应会考核证券/股权的方式；（4）通过协会认可的其他方式。
特别提示：根据协会《基金从业人员管理规则》《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》，私募证券投资基金管理人的高管（包括法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表、总经理、副总经理、合规风控负责人等）及基金业务相关岗位的专业人员应当取得基金从业资格。私募股权、创业投资基金管理人的法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表、合规风控负责人等高管应当取得基金从业资格，且至少2名高管人员应当取得基金从业资格。
3、资格注册成功：员工需及时通过个人账号登录系统查看申请进度，资格管理员可以通过“已办”查看全体员工申请状态。当申请状态变更为“待AMBERS确认”时，即为完成资格注册。
（二）在AMBERS系统填报机构信息
AMBERS系统共需填报9个页面信息，每页信息填报完成后点击“保存”即可。其中，机构基本信息中“员工总人数”“具有基金从业资格人数”和“高管及投资人员信息”中涉及员工信息的内容，需在从业人员系统填报。
高管在从业人员系统填报信息并审核通过后，机构在AMBERS系统“高管及投资人员信息”页面仅需填报高管身份信息、任职职务，AMBERS系统即可自动关联并复用从业人员系统信息。
第五步：协会办理
提交申请：机构确认AMBERS填报信息真实、准确、完整后，即可提交管理人登记申请。
协会办理：机构提交登记材料不齐备的，协会将在5个工作日内退回；登记材料齐备后，协会核查登记信息不超过20个工作日（机构补充材料时间不计入总时长）。
查询进度：机构可以登录AMBERS系统查看办理进度和反馈意见，也可通过协会官网“私募基金管理人登记办理流程公示”界面查看申请登记的办理进度。
结果查询：
（1）办理通过：机构登记申请办理通过后，联系人邮箱将收到协会邮箱（ambers@amac.org.cn）发送的通过邮件，提示管理人登记完成后的相关注意事项。机构办理通过后第二天，协会官网“私募基金管理人分类查询公示”界面将公示管理人相关信息，机构可以通过网站查询。
（2）终止办理：机构被终止办理后，终止原因将通过AMBERS系统反馈，机构可以根据规则要求再行提交材料或选择放弃登记并注销账号。
Part.03
2025
私募基金管理人登记AMBERS系统操作指南
一、账号注册
登录资产管理业务综合报送平台，注册账号。登录入口：https://ambers.amac.org.cn，建议使用浏览器：IE10及以上版本、Googlechrome、MozillaFirefox。
注：
（1）为避免随意注册造成系统资源浪费，需填报主体资料后由协会进行确认，账号审核通过后才能正式生效，进行下一步操作。（如账号审核不通过，可重新注册提交）
（2）请申请机构慎重填写信息，“统一社会信用代码/组织机构代码”填写错误，后期将不可更改。请按自身机构性质选择对应机构类型，申请登记成为私募基金管理人，机构类型请选择“私募基金管理人”，同时选择具体的管理人类型。“机构类型”选定后不可修改，请慎重选择。
二、管理人登记申请
1、阅读提示及《私募投资基金登记备案办法》
2023年协会对外发布《私募投资基金登记备案办法》及配套指引，和《私募基金管理人登记申请材料清单（2023年修订）》，请申请机构对照材料清单，全面、真实、准确、规范地准备登记所需材料，并通过资产管理业务综合报送平台审慎完整提交。
2、维护用户基本信息
请维护用户基本信息，具体需要维护的信息参见下图。
3、首页功能介绍
机构登录账号后，可在首页查看管理人登记的办理流程，此外应定期查看系统通知公告。
4、填报管理人首次登记信息
按照《私募基金管理人登记申请材料清单（2023年修订）》和系统提示填写各个页签信息，注意仔细阅读系统中的小问号和注释内容。
管理人首次登记信息包括机构基本信息、相关制度信息、机构持牌及关联方信息、诚信信息、财务信息、出资人信息、实际控制人/第一大股东信息、高管及投资人员信息、管理人登记法律意见书等九个方面的信息。
（1）机构基本信息
请注意下载最新版的《登记承诺函》模板，并按照要求填写页签中各项内容。
（2）相关制度信息
此页签涉及管理人登记需提交的各项制度信息，具体内容参见下图。
注：私募证券投资基金管理人相比私募股权、创业投资基金管理人，在此页签需多提交一个“从业人员买卖证券申报制度”。
（3）机构持牌及关联方信息
此页签涉及机构持有的行政许可及注册信息，以及分支机构、子公司信息及关联方信息。
注：请根据系统内部标注的相关提示新增机构持有行政许可及注册信息以及分支机构、子公司信息及关联方信息。
（4）诚信信息
此页签涉及对机构诚信信息的填报。
（5）财务信息
此页签涉及对机构财务信息的填报。
注：请根据系统中的填报说明及《填报字段说明》进行填写。成立不满一年的，应当提交最近一个季度经审计的财务报告，可上传至“机构基本信息”页签“管理人认为需要上传的文件”处。成立满一年的，应当提交审计报告，请在本页签填报相关信息。
（6）出资人信息
此页签为机构出资人信息的填报。请按照系统提示点击“新增自然人”或“新增机构出资人”分别填写自然人出资人或机构出资人信息，包括基本信息和合法合规及诚信情况。
注：
①如机构涉及直接或间接参股的境外股东，请点击“是”，并穿透核算境外股东的持股比例。
②如间接出资25%及以上的出资人存在诚信信息，请点击“是”，并点击“新增自然人”或“新增机构出资人”，填报相关出资人的基本信息及合法合规及诚信信息情况。
（7）实际控制人/第一大股东
点击“新增自然人”或“新增机构实际控制人”，可分别填写自然人实际控制人或机构实际控制人的具体信息。
注：实际控制人的认定要求请参见系统中红字部分的注释。
（8）高管信息
点击“新增”可添加高管信息，请注意下载最新版的《高管承诺函》模板。高级管理人员是指公司的总经理、副总经理、合规风控负责人和公司章程规定的其他人员，以及合伙企业中履行前述经营管理和风控合规等职务的相关人员；以及虽不使用前述名称，但实际履行前述职务的其他人员。
注：
①若高管尚未在“从业人员管理平台”中注册从业资格或登记个人信息，请先登录“从业人员管理平台”注册或登记。
②负责投资高管的过往业绩证明材料请在指定位置上传。
（9）管理人登记法律意见书
请按照提示上传《法律意见书》，并逐项填写系统中信息。其中，“私募基金管理人重要情况说明”在资产管理业务综合报送平台中填写完成后，私募基金管理人应制作关于“私募基金管理人重要情况说明”的截屏文件，并由出具《法律意见书》的两名执业律师签名，加盖律师事务所印章（包括骑缝章），签署日期后上传。
5、信息提交
信息填报完且保存后，点击“提交”，将管理人登记申
请材料提交协会办理。
地址：深圳市福田区彩田南路星河世纪大厦A座30楼3016
手机：0755-82532656 吴先生
电话：0755-82532656 18688782849
传真：0755-82532656
邮箱：10451842@qq.com
手机：0755-82532656 吴先生
电话：0755-82532656 18688782849
传真：0755-82532656
邮箱：10451842@qq.com
关注微信公众号